تجهیزات فروشگاهی

تجهیزات فروشگاهی بارکدخوان یا رمزینه‌خوان ، وسیله‌ای الکترونیکی است که با استفاده از آن ، بارکدهای چاپ شده را مانند پویشگر می‌خوانند . این دستگاه متشکل از منبعی نوری ، لنز و حسگر ترجمهٔ نوری است.

تقریباً همهٔ بارکدخوان‌ها ، حاوی یک مدار رمزگشای تحلیل تصویردادهٔ بارکدها هستند .

بارکدخوان  برای مصارف اقتصادی طراحی و برای پردازش کد های خطی کالاهای دفاتر و یا فروشگاه مورد استفاده قرار میگیرد می توان به قیمت مناسب و کارایی مناسب آن اشاره نمود. بارکد – به زبان ساده می توان گفت : مجموعه ای از میله ها یا خطوط سیاه رنگی که معمولاً بر روی زمینه ای سفید چاپ می شود و به وسیله آن از کالای خریداری شده شناسایی لازم به عمل می آید و قیمت آن مشخص می شود و اگر به دنبال تعریف دقیق تری هستید ، باید گفت : 

تجهیزات فروشگاهی بارکد عبارت است از انتقال داده ها از طریق امواج نوری . آنها مجموعه ای از خطوط میله ای موازی با عرضهای گوناگون (پهن و نازک)هستندکه اندازه هر خط معنا و مفهوم خاصی برای دستگاه بارکدخوان دارد.

در حقیقت دستگاه بارکدخوان ماشینی است که اطلاعات را به شکل بصری بر روی صفحه نمایش می دهد .

 

● فواید بارکد کردن تجهیزات فروشگاهی ۱) مصون بودن از خطاپذیری به علت کاهش دخالت نیروی انسانی و وارد نشدن دستی اطلاعات. ۲) دسته بندی دقیق اطلاعات. ۳) سرعت بالا به همراه صحت ۱۰۰درصد.

۴) دسترسی آسان به اطلاعات واقعی و حقیقی (در جریان روند مدیریت) البته اگر : با دقت تمام کالاها در فروشگاهها بارکدگذاری شوند تا مراجعه کنندگان دچار دردسرهایی که ما با آن خوب آشنایی داریم، نشوند.

بارکد تقریبا در تمام بخشهای زندگی ما وجود دارد , در سوپر مارکتها , بیمارستانها زندانها و حتی در خانه خودمان ! بارکد تقریبا به عنوان بخشی از زندگی روزمره ما مورد قبول همه قرار گرفته اما واقعا بارکد چیست و چه چیزی را نمایش میدهد ؟

مطمئن باشید فقط شما نیستید که دوست دارید سر از راز این خطوط و فضاهای میان آنها دربیاورید خطوطی که هر روز حد اقل بر روی برچسبهای مواد غذائی یا نامه های پستی خود می بینید . همه آنها به نظر یکسان می آیند اما اینچنین نیست

زیرا هر صنعتی روش کدگذاری مخصوص به خود را دارد و از آن به عنوان استاندارد استفاده میکند که در بخشهای بعدی این روشها را توضیح خواهیم داد . اگر در فکر بکارگیری تکنولوژی بارکد در شغل خود هستید موارد مهمی است که باید در نظر بگیرید تا این تکنولوژی بر تمام مشکلات شما غلبه کرده و کار شما را سهولت ببخشد .

به تمام سوالاتی که در ذهن شما نقش بسته به درستی پاسخ دهید تا بتوانید برنامه خود را اجرا کنید .

تجهیزات فروشگاهی بارکدها چگونه خوانده میشوند: تجهیزات فروشگاهی بارکدها با کشیده شدن تابش کوچکی از نور روی کد چاپ شده قابل خواندن هستند . چشمان شما تنها خط قرمزی از نور را میبیند که از بارکد خوان تابیده میشود اما چه اتفاقی در تابش و بازتاب آن نور قرمز در میان این خطوط تیره و روشن می افتد ؟

تجهیزات فروشگاهی قطعه ای در بارکدخوان بازتاب نور را دریافت کرده و آنرا به سیگنالهای الکتریکی تبدیل میکند . منبع تابش لیزر شروع به خواندن فضای خالی قبل از اولین خط مشکی میکند و این کار را تا انتهای کد انجام میدهد – اگر بارکد دارای این فضای خالی معین در ابتدا و انتهای خود نباشد قابل خواندن نیست که به این فضا ها

quiet zone می گوئیم – هر چه کد ما طولانی تر باشد تعداد نوارهای ما نیز بیشتر خواهد بود و هر چه تعداد نوارهای ما بیشتر باشد باید ارتفاع نوارها نیز بیشتر شود تا کد به راحتی قابل خواندن باشد .

● آیا دستگاه بارکد خوان با کامپیوتر من سازگار است ؟ هیچ برنامه خاصی لازم نیست که اطلاعات را به کامپیوتر شما انتقال دهد . این دستگاهها به راحتی توسط اسکن کننده و رمزگشای خود اطلاعات را به سیستم شما انتقال میدهند و لازم نیست شما کار دیگری انجام دهید .

هرچند کامپیوتر شما برای خواندن کدها مشکل خاصی را نخواهد داشت اما در مواقعی ممکن است قابلیت چاپ کدها را نداشته باشد که در این صورت شما با ارتقاء سیستم خود و یا با خرید برچسبهای از قبل چاپ شده و یا حتی خرید دستگاههای چاپ بارکد به راحتی این مشکل را حل خواهید کرد و برچسبهای خود را بر روی محصولاتتان می چسبانید .

● چاپ تجهیزات فروشگاهی بارکد : با داشتن یک برنامه خوب کامپیوتری تمام پرینترهای سوزنی , حرارتی و لیزری قادر هستند تا بارکد را با کیفیتی خوب چاپ کنند اما اگر شما میخواهید که بهترین چاپ را داشته باشید از چاپگرهای مخصوص چاپ برچسب استفاده کنید که برای چاپ تعداد زیادی برچسب هم مناسب هستند .

اما اگر احتیاج به چاپ چند لیبل در زمانی خاص دارید میتوانید از چاپگرهای سوزنی نیز استفاده کنید . تقریبا اکثر صنایع – کوچک و بزرگ – از چاپگرهای حرارتی مخصوص برچسب استفاده میکنند زیرا به راحتی رولهای برچسب را چاپ کرده و مهمتر از آن چاپ سریع و با کیفیت بارکدهاست که این پرینترها را در اولویت اول قرار میدهد.

به رایانه هایی اطلاق می شود که اطلاعات دریافت و پرداخت مشتری در لحظه معامله را توسط نرم افزارهای حسابداری ثبت

می کنند.این رایانه ها با قابلیت پشتیبانی از سیستم عامل های ویندوز و با استفاده از نرم افزارهای متنوع کسب و کار

مانند:نرم افزار حسابداری،فروش،اطلاع رسانی،نوبت دهی و… راحتی محاسبات را برای کاربر فراهم می نماید.

كامپيوتر مخصوص عمليات فروش كه براي مشتري جزئيات خريد را در يك فيش صادر مي كند و از ديد كارفرما، اعمال كنترل و حسابداري

مكانيزه را نيز انجام مي‌دهد. به اين دستگاه “پوز” يا (POS=Point Of Service ) گفته مي‌شود. اين پايانه ها كه در اصل يك كامپيوتر

مي باشند به منظور استفاده در نقطه فروش طراحي شده‌اند، بگونه‌اي كه فضاي كمتري را اشغال مينمايند و تجهيزات جانبي آن

مناسب كاربري صندوق دار است. در اين پايانه ها از باركد خوان به منظور شناسائي كالا استفاده ميشود و داشتن كشوي پول

و نمايشگر خاص مشتري علاوه بر صفحه مانيتور و پرينتر صدور فيش از ويژگيهاي عمده اين نوع پايانه‌هاست.

تاریخچه سیستمهای POS

• در سال 1878 دستگاه ثبت پول (cash register ) توسط James Ritty اختراع شد.

• در سال 1884 ، NCRدر ایالت متحده بوجود آمد.

• در سال 1970 اولین پایانه POS ایجاد شد.

• در سال 1971 اولین cash register الکترونیکی ابداع گردید.

• در سال 1979 سیستم اسکن POS ابداع شد.

• در سال 1981 اولین POS رستورانی ابداع شد.

قابلیتهای سیستمهایPOS  فروشگاهی

برخی از قابلیتهای ماژول های مختلف سیستم فروشگاهی به اختصار در زیر آمده اند:

• حسابداري

• خزانه داري

• فروش

• انبار

• گزارشات مديريتي

• مديريت سيستم

مزایایPOS  های فروشگاهی و نرم افزارهای حسابداری

• امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان

• امکان كنترل باز و بسته شدن کشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري و امكان كنترل نرم افزاري صفحه کليد قابل برنامه ريزي

• امکان ارتباط با سيستم EFT/POS بانکي و دريافت يا ارسال اطلاعات فاکتور و تعريف کارتهاي اعتباري سيستم بانکي کشور

• افزودن امکان کار با Barcode Reader ،Magnetic Card Reader و Smart Card Reader جهت استفاده از کارت اعتباري وکارت تخفيف

• امكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد

• كالا از بين كالاهاي معرفي شده در سيستم به همراه نمايش موجودي كالاي در حال فروش.

• امكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور

• امكان صدور فاكتور نقدي و غير نقدي و گزارشگيري از فاكتورهاي غيرنقدي پرداخت نشده.

• امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از كالاها.

• مبتني بر بارکد بودن (Barcode Base )

• قابليت تعريف کدينگ محصولات بصورت شناور متناسب با نياز مشتري

• امكان ثبت اطلاعات و عمليات انبارگرداني

• امکان گروه بندي کالا بنابر نياز مشتري (مشتري مي تواند گروههاي خود را معرفي نموده و بر اساس آن گزارشات بسيار مفيد

جهت ارائه به مديريت تهيه نمايد)

• استخراج گزارش فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني

• امكان تعويض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتيك مابه التفاوت دريافتي يا پرداختي با توجه به تاريخ رويداد.

• امكان قرار گرفتن صندوقهاي متعدد در هر مركز فروش

• كنترل تفكيكي و متمركز صندوقها از طريق دسترسيهاي سرپرست

• امكان كنترل خروجيهاي صندوق به تفكيك بانك، فرمهاي تنخواه، برداشتهاي مديريت و …

• استخراج گزارشات كنترلي صندوق

• استخراج گزارش فروش واقعي روزانه (به تفكيك فروش ناخالص، تخفيف، مبلغ تعويضي و …)

• استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك پارامترهاي مختلف

• كنترل ارسال و دريافت كالا به تفكيك تامين كنندگان و گيرندگان

• كنترل ارسال و دريافت اماني كالاها و مباحث حسابداري مربوطه

• استخراج گزارش تفكيكي موجوديهاي كالا

• استخراج گزارش كاردكس كالاها

• صرفه‌جويي در هزينه‌ها

• رديابي جريان‌هاي تداركاتي و عملياتي

• نگهداري سوابق جهت تنظيم برنامه‌ها، تصميم‌گيري‌ها ، تامين مالي و بودجه بندي.

• نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات

• ارائه خدمات سريع و آسان به مشتريان از طريق خروج گردش پول از نقدينگي و افزايش سرعت تراکنشها

• اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف

• دارای ساختار مبتنی بر PC و سیستم باز برای قابلیتهای موبایل

• انتخابهای متعدد برای صفحه نمایش ، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن نیازهای خاص

تفاوت pos با رایانه های شخصی چیست؟

برتری pos بر رایانه های شخصی شامل:

1-) طول عمر بیشتر

2-) اشغال فضای کمتر

3-) کارکرد مداوم و شبانه روزی

4-) مقاومت در برابر خطرات محیطی

5-) مصرف برق کمتر

6-) کاربری و نگهداری آسان